INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

1.  INFORMAZIONI GENERALI

L’azienda:

I.M.O. S.p.A., Codice Fiscale e Partita Iva 00714820156, con sede legale in via Vincenzo Monti 6 – 20123 Milano (MI) e sede operativa in Via Firenze 34, 20060 Trezzano Rosa (MI), Tel. +39 02.90.93.13.250 – Fax +39 02.90.93.13.211, e-Mail: imo@imospa.it, web www.imospa.it

con riferimento alle proprie attività di:

Divulgazione ed aggiornamento scientifico

attuate, sia in presenza sia in remoto, mediante i seguenti siti web e le soluzioni di formazione ed informazione sotto riportate (le cui denominazioni ed indirizzi on-line potrebbero subire variazioni ed integrazioni) i cui contenuti sono strettamente riservati, anche e non solo, ai sensi di quanto previsto dal D. Lgs. 219/2006, ai Professionisti della Salute:

  • IMO Academy
    https://www.imoacademy.d4b.cloud/
  • IMO Acidosi Metabolica
    https://www.acidosimetabolica.it/
  • IMO Reckeweg Knowledge
    https://www.reckeweg.it/
  • IMO Reckeweg Mystery Tales
    https://www.reckewegcomics.com/

ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/03 e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), rende agli Interessati la seguente informativa in tema di trattamento dei dati personali.

2. TRATTAMENTO DEI DATI

IMO S.p.A. informa che il trattamento dei dati personali forniti dagli Interessati sarà effettuato con modalità e procedure finalizzate a garantire che il medesimo trattamento si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’Interessato, con particolare riferimento alla riservatezza ed alla sicurezza, all’identità personale ed al diritto alla protezione dei dati personali.

Per “trattamento dei dati personali” si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni (compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati, applicate a dati personali o insiemi di dati personali), come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il confronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (art. 4 GDPR).

3. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del Trattamento è:

I.M.O. S.p.A.
Via Firenze 34, – 20060 Trezzano Rosa (MI)
Tel. +39 02 909313250 – Fax +39 02 909313211
e-Mail: imo@imospa.it

4. BASE GIURIDICA E DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Ai sensi dell’art. 6 del GDPR, i dati degli Interessati trattati da I.M.O. S.p.A. sono i seguenti:

  • Cognome e Nome
  • Codice Fiscale
  • Professione sanitaria svolta
  • Specializzazione
  • Indirizzo e-mail
  • Indirizzo anagrafico/postale
  • Telefono cellulare

5. ORIGINE DEI DATI

I dati personali degli Operatori Sanitari sono stati raccolti da IMO S.p.a. attraverso comunicazione dell’informativa e relativo consenso, reso dall’Interessato mediante le attività di informazione scientifica, la compilazione di moduli cartacei negli eventi di settore, la registrazione ai siti web aziendali precedentemente elencati.

6. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali e le eventuali variazioni che l’Interessato potrà comunicare, anche in futuro, saranno raccolti e trattati da IMO S.p.a. per le seguenti finalità:

  • Adempiere ad ogni obbligo derivante da leggi, regolamenti, normative comunitarie o direttive dell’autorità garante;
  • Proporre la partecipazione a convegni, simposi, seminari ed eventi in ambito scientifico;
  • Inviare e-Mail, newsletter, comunicazioni, materiale informativo, pubblicazioni, studi e documentazione scientifica a supporto dei prodotti del portafoglio aziendale;
  • Organizzare i propri archivi anagrafici in base ai dati oggetto del trattamento forniti dall’Interessato;
  • Effettuare indagini di mercato statistiche, correlate con l’Interessato e la sua attività professionale sanitaria;
  • Inviare informazioni, notifiche ed inviti sui profili social network degli Interessati;
  • Tracciare, profilare ed analizzare i dati per specializzazione, interessi scientifici, preferenze professionali, navigazione sui siti web e qualunque altra interazione, al fine di fornire servizi sempre più rispondenti alle esigenze dell’Interessato;
  • Esercitare i diritti del Titolare e rispondere alle richieste degli Interessati.

7. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali è realizzato da IMO S.p.a. attraverso le operazioni indicate dall’art. 4 del GDPR e consistono in:

  • Raccolta, salvataggio e back-up dei dati dell’interessato;
  • Archiviazione ed elaborazione dei dati su supporto informatico e cartaceo;
  • Organizzazione e classificazione dei dati in forma prevalentemente automatizzata, tramite applicativi aziendali e anagrafiche informatizzate;
  • Tracciatura, profilazione ed analisi dei dati di interazione e navigazione web dell’interessato.

8. TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI (‘DATA RETENTION’)

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui al punto 4. L’Interessato può sempre chiedere l’interruzione del Trattamento o la cancellazione dei propri dati personali.

9. ACCESSO AL TRATTAMENTO

Per le finalità di cui al punto n. 4, IMO S.p.A. renderà accessibili i dati dell’Interessato ai dipendenti/collaboratori/fornitori nella loro qualità di autorizzati al trattamento, previa idonea nomina.

10. COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati personali dell’Interessato non verranno comunicati a terzi non autorizzati al di fuori dell’ambito e delle finalità del presente trattamento e non verranno diffusi in alcun modo, fatto salvo per i soggetti incaricati quali Responsabili esterni, sub-Responsabili esterni o incaricati di svolgere i servizi connessi alle finalità poste in essere dal Titolare.
A tal fine, il trattamento dei dati è condotto con l’impiego delle misure di sicurezza idonee a garantirne la riservatezza ed impedirne l’accesso non autorizzato.
Senza la necessità di un espresso consenso, il Titolare potrà comunicare i dati dell’Interessato unicamente ai seguenti soggetti, per quanto previsto al punto 2:

  • Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, Enti di controllo;
  • Altri soggetti cui la facoltà di accedere ai suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria.

Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi Titolari del trattamento.

11. TRASFERIMENTO DEI DATI

La gestione e la conservazione dei dati personali verrà gestito dal Titolare su infrastrutture informatiche ubicate all’interno dell’Unione Europea e/o da società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili o sub-Responsabili del trattamento.

12. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO

Il conferimento dei dati reso dall’interessato per le finalità, di cui al punto 4, è indispensabile ad IMO S.p.A. per svolgere la propria attività nei confronti dell’Interessato. In assenza di tale conferimento, non sarà possibile procedere con l’erogazione dei servizi o con la ricezione delle informazioni richieste.

In particolare, senza il conferimento del consenso da parte dell’Interessato, non sarà in alcun modo possibile ad IMO S.p.A.:

trasmettere alcun tipo di informazione e/o documentazione commerciale e scientifica all’Interessato.

13. MODALITA’ DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati da parte dell’Interessato potrà avvenire mediante compilazione di moduli on-line e\o inserimento dei dati su soluzione software CRM e\o compilazione manuale di moduli cartacei.

14. DIRITTI ED ISTANZE DELL’INTERESSATO

In ogni momento, l’Interessato potrà esercitare i propri diritti nei confronti del Titolare del trattamento, così come previsto dal Reg. (UE) 2016/679 ai seguenti articoli:

  • Art. 07. Condizioni per il consenso dell’interessato
    L’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
  • Art. 15. Diritto di accesso dell’interessato
    Il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei propri dati personali.
  • Art. 16. Diritto di rettifica
    Il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei propri dati personali.
  • Art. 17. Diritto alla cancellazione – Diritto all’oblio
    Il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei propri dati personali.
  • Art. 18. Diritto alla limitazione di trattamento
    Il diritto di ottenere dal titolare del trattamento un trattamento limitato dei propri dati quando si contesta l’esattezza dei dati personali, quando il trattamento è illecito e se ci si è opposti al trattamento.
  • Art. 19. Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento
    Il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la notifica in caso di rettifica o cancellazione dei propri dati personali o di limitazione del trattamento.
  • Art. 20. Diritto alla portabilità dei dati
    Il diritto di ottenere la portabilità dei dati, ossia ricevere i dati stessi dal Titolare del trattamento, in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico ovvero trasmetterli ad altro Titolare di trattamento, senza impedimento alcuno.
  • Art. 21. Diritto di opposizione
    Il diritto dell’Interessato ad opporsi al trattamento dei propri dati personali.
  • Art. 22. Processo automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione
    Il diritto di opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
  • Art. 34. Comunicazione di una violazione dei dati personali all’interessato
    Quando la violazione dei dati personali è suscettibile di presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche, il Titolare del trattamento deve comunicare la violazione all’Interessato, senza ingiustificato ritardo.

Al fine di consentire all’Interessato le richieste e le istanze qui esposte, si indicano gli indirizzi di posta elettronica dedicati alla ricezione delle anzidette richieste ed istanze:

Il Titolare del Trattamento si riserva di verificare l’identità dell’interessato prima di intraprendere ulteriori azioni in base alla sua richiesta.

15. AGGIORNAMENTO DELLA PRESENTE INFORMATIVA

La presente Informativa può subire variazioni; eventuali modifiche sostanziali saranno comunicate agli Interessati tramite avviso pubblicato in questa pagina del sito web.

16. CONFERIMENTO DEL CONSENSO

Si prega di compilare e confermare i seguenti dati: